Lỗi mail merge ra số 0

MỤC LỤC BÀI VIẾT

Cách định dạng số vào Mail Merge

1. Lựa chọn trường, ví dụ như cách format số chi phí trong phối thư – Số chi phí trong đoạn văn sau:

2. Nhấn + F9 nhằm mở mã đến trường đó hoặc click chuột phải vào trường Mail Merge và tuyển lựa Chuyển thay đổi mã trường. Các bạn sẽ thấy mã thực tiễn cho trường kia như sau: Số chi phí MERGEFIELD.

Bạn đang xem: Lỗi mail merge ra số 0

3. Sửa đổi trường bằng cách chèn mã mật mã vào thời gian cuối trường. Ví dụ: Để hiển thị định hình tiền tệ, hãy đổi khác trường hiển đô thị MERGEFIELD Số chi phí # $, 0,00.

4. Nhấn + F9 một lần nữa.

5. Đặt con trỏ ở ngẫu nhiên đâu và nhấn phím F9 để update nó. Hoặc bấm chuột phải vào ngôi trường và chọn Cập nhật trường.

6. Xem trước hiệu quả để xác nhận số được hiển thị ngơi nghỉ định dạng bạn có nhu cầu xem trong tài liệu. Ví dụ: số tiền sẽ mở ra là $ 1,000.00.

7. Chạy Mail Merge.

Thật không may, thành thạo toàn bộ các cách thực hiện Mail Merge rất có thể là một vấn đề đau đầu. Một trong những vấn đề với kĩ năng trộn thư là nó thiết yếu định dạng số một cách đúng đắn trong bảng tính Excel. Ví dụ: kết quả của một lần bán sản phẩm trong Excel hiện nay là 100, tuy vậy trong Word, nó đột ngột chuyển thành 99,99999999996!

May mắn thay, việc sửa lỗi này sẽ không khó. Trên thực tế, bọn họ có 3 giải pháp Cách sửa lỗi định dạng số khi sử dụng Mail Merge. Chúng ta có thể chỉnh sửa bảng tính, phối hợp thư hoặc biến hóa cách liên kết hai File. Mặc dù giải pháp này không được không ít người nghe biết nhưng nó hoàn toàn có thể là phương án tốt tuyệt nhất – nước ngoài trừ việc không còn cung ứng cho Word 2016.

Ghi chú: Mặc dù công việc dưới đây đã được triển khai trong Office 2016, tuy thế nó vẫn áp dụng cho các phiên bản Word và Excel khác.

1. Sử dụng “Numeric Switch” trong Word

Cách trước tiên để Mail Merge định dạng các số từ bỏ Excel một cách đúng là chỉnh sửa tư liệu Word. Rứa thể, các bạn sẽ áp dụng mã định hình số muốn muốn cho những trường hợp tuyệt nhất – Merge Field trong file Word. (Hợp nhất các trường về cơ bạn dạng cho tài liệu Word biết cột làm sao trong trang tính Excel cất dữ liệu sẽ tiến hành xử lý.) Để áp dụng định dạng cho một trường, chúng ta phải bao gồm Chuyển đổi số (trước trên đây là biến hóa ảnh) trong hộp mã của trường đó.

Điều đầu tiên bạn phải làm là biết mã trường thực tế. Mở tư liệu Mail Merge với nhấp vào tab Thư từ nghỉ ngơi đầu cửa sổ. Đảm bảo rằng nút sẽ tắt Xem trước kết quả để bạn có thể thấy những trường phối kết hợp Thư. Sau đó, bấm vào phải vào trong 1 ô Mail-Merge (ví dụ: “Quyên góp”) và sàng lọc Chuyển thay đổi mã trường. Bạn sẽ thấy mã mang lại trường đó, được xác minh bằng vết ngoặc nhọn, ví dụ: MERGEFIELD Quyên góp. Bây giờ, hãy sửa đổi mã của trường này chỉ bằng phương pháp chèn mã chuyển đổi số vào cuối mã như sau:

MERGEFIELD Donation # $#,##0.00 Phần mềm cung cấp nhiều mã hình hình ảnh có sẵn. Dưới đây là 4 lấy một ví dụ với tác dụng tương ứng:

MERGEFIELD Cost # 00.00 01.00 MERGEFIELD Sales # $### $ 15 MERGEFIELD Sales # $#,##0.00 $ 1,500.00 MERGEFIELD Date "MMMM d" November 26Như chúng ta có thể thấy, mã Numeric Switch như thể với mã định dạng Excel, quanh đó số là “ #“Và ngày là” Dưới đây là một số ví dụ về phong thái mã ngôi trường số xử lý tài liệu trong cột “Bán hàng” vào bảng tính Excel.

Numeric Switch cho các trường trộn Mail-Merge

Trên thực tế, Word cùng Excel áp dụng cùng một mã định dạng, vậy lý do chúng không áp dụng cùng một công dụng định dạng? Ví dụ, nguyên nhân không thực hiện hàm MergeField như sau:

MERGEFIELD(Donation,"$#,##0.00") Đây đích thực là mối quan tâm của nhiều người và có lẽ chỉ có Microsoft new biết câu trả lời.

Ghi chú: Hãy lưu giữ rằng khi bạn thêm hoặc biến hóa Numeric Switch, kết quả sẽ không xuất hiện ngay lập tức. Chúng ta phải update trường (nhấp chuột bắt buộc vào trường đó và lựa chọn Cập nhật trường), hoặc nhấp vào nút Thư> coi trước kết quả. Thỉnh thoảng, các bạn sẽ phải lặp lại làm việc này từ bỏ 2 mang lại 3 lần. Nếu bạn đang sử dụng Trình hướng dẫn Hợp nhất Thư, bạn cũng có thể phải lùi lại một bước và hoàn tác nhằm xem tác động của những biến hóa bạn đã thực hiện.

Công tắc số hoạt động tốt trong nghành trộn nhưng quá trình sử dụng hơi cạnh tranh nhớ cùng dễ bị lỗi. Nếu như bạn cũng cảm giác như vậy, hãy thử 1 trong những hai giải pháp tiếp theo.

2. Sửa đổi bảng tính Excel

Đây là cách chúng ta có thể tránh bị lỗi định hình khi áp dụng Mail Merge. Trong bảng tính Excel, hãy chèn một cột chứa các công thức thay đổi số hoặc ngày tháng trong Excel sang định hình văn bạn dạng mà bạn có nhu cầu xuất hiện nay trong tài liệu phối kết hợp Thư của mình.

Để làm điều này, bạn phải sử dụng hàm TEXT của Excel. Nó cho phép người dùng biến đổi số hoặc ngày tháng sang định dạng văn bản tương đương theo cách người tiêu dùng muốn. điểm yếu của phương án này là bạn cần biết mã của định hình đó. Mặc dù những mã này tương tự với hầu hết mã được sử dụng trong bản lĩnh định dạng Số tùy chỉnh nhưng rất ít người dùng Excel biết về sự việc tồn trên của chúng.