trong khi làm việc với bảng Excel, sẽ có tương đối nhiều lần bạn gặp phải những trường thích hợp trùng lặp tài liệu trong một danh sách, hoặc một bảng dữ liệu. Nếu bảng số liệu cùng với ít tài liệu sẽ thuận lợi trong bài toán phát hiện hồ hết nội dung bị trùng lặp, như các dòng trùng lặp tài liệu không đồng bộ.
Bạn đang xem: Xóa dữ liệu trùng trong excel
Tuy nhiên lúc xử lý với cùng một tài liệu Excel lớn, nhiều số liệu, văn bản thì việc tìm kiếm từng chiếc và xóa theo cách thủ công bằng tay là không khả thi. Vậy tại sao chúng ta không sử dụng ngay khả năng có sẵn của Excel?
Để lọc những tài liệu trùng lặp, bạn dùng rất có thể sử dụng vô số phương pháp khác nhau, như sử dụng công dụng loại vứt nội dung giống nhau Remove Duplicate, khắc ghi nội dung trùng lặp kế tiếp tiến hành xóa, sử dụng marco để xóa,… Trong nội dung bài viết dưới đây, quản trị mạng vẫn hướng dẫn bạn đọc 2 cách dễ dàng và đơn giản để xóa nội dung trùng lặp trong Excel là tác dụng Remove Duplicate và ghi lại nội dung giống nhau Hightlight Duplicate.
Cách 1: Remove Duplicate xóa tài liệu trùng lặp Excel
Tính năng Remove Duplicate bao gồm sẵn bên trên Excel có chức năng giúp chúng ta phát hiện phần lớn dòng trùng lặp trong bảng dữ liệu và tiến hành xóa cấp tốc chóng.
Bước 1: Trước hết, bọn họ cần bôi black vùng nội dung đề xuất xóa trùng lặp, sau đó vào tab Data rồi lựa chọn Remove Duplicates.
Bước 2: Xuất hiện hình ảnh một vỏ hộp thoại mới. Tại đây bạn sẽ lựa chọn những trường có trong bảng để tính năng có thể tiến hành lọc với phát hiện phần đông nội dung trùng nhau. Ở đây, tôi sẽ quăng quật tích cột STT vì những dòng đều phải có số khác nhau. Chỉ tích lựa chọn vào Họ với tên cùng cột Địa chỉ nhưng mà thôi.
Sau đó dìm OK để tiến hành.
Xem thêm: “Người Tuyết Bé Nhỏ” Và “Ròm”, Người Tuyết Khổng Lồ « Đài Phát Thanh
Bước 3: Ngay sau đó bạn sẽ nhận được thông báo kiếm được bao nhiêu giá bán trị câu chữ trùng lặp. Chẳng hạn với bảng thống kê trên sẽ có được 2 chiếc trùng lặp với sẽ tự động được xóa khỏi bảng Excel.
Kết trái bảng hoàn hảo sau khi xóa ngôn từ trùng lặp như hình bên dưới đây. 2 dòng này đã được xóa khỏi bảng và vướng lại 2 dòng trống sinh hoạt cuối bảng. Nếu muốn xóa 2 mẫu đó, chúng ta chỉ cần bấm vào phải lựa chọn Delete là xong.
Cách 2: Đánh dấu tài liệu trùng lặp Excel nhằm xóa thủ công
Nếu bạn có nhu cầu kiểm tra lại văn bản trùng lặp trong bảng kỹ hơn rất có thể sử dụng cách khắc ghi dòng Hightlight. Những dòng hay ngôn từ trong bảng tương tự nhau sẽ sở hữu cùng 1 màu không giống biệt. Như vậy người tiêu dùng sẽ dễ ợt kiểm tra lại rộng rồi đưa ra quyết định xóa xuất xắc chỉ sửa đổi lại.
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cũng bôi black vùng nội dung trong bảng cần triển khai xóa ngôn từ trùng lặp. Sau đó, click chuột vào tab trang chủ rồi chọn Conditional Formatting. Sau đó nhấp lựa chọn tiếp vào Hightlight Cell Rules > Duplicate values…
Bước 2: Xuất hiện nay hộp thoại nhỏ. Trên đây, phần nội dung trùng lặp đang được lưu lại bằng 1 một số loại màu không giống để người dùng dễ thừa nhận biết. Bạn cũng có thể lựa chọn các màu Hightlight không giống nhau có trong bảng, tiếp nối nhấn OK.
Bước 3: Kết quả ở đầu cuối sẽ như trong bảng dưới đây. Phần lớn nội dung, loại trong bảng trùng nhau vẫn bôi đậm bằng màu mà các bạn đã lựa chọn ở cách trên. Từ đây, bạn có thể tiến hành chất vấn lại những nội dung để cấu hình thiết lập nếu muốn. Hoặc hoàn toàn có thể tiến hành xóa ngay gần như dòng đụng hàng đó.
Như vậy cùng với 2 giải pháp vô cùng đơn giản và sử dụng công dụng có sẵn bên trên Excel, mà chúng ta cũng có thể dễ dàng phát hiện tại dòng gồm nội dung trùng lặp. Trong trường phù hợp bạn không cần thiết phải xem xét lại những dòng, hy vọng xóa luôn luôn những quý hiếm bị trùng thì sử dụng công dụng Remove Duplicate. Nếu muốn kiểm tra lại thì thực hiện cách Hightlight lưu lại dữ liệu giống như nhau kế tiếp mới xóa.
Tác giả: Văn Thảo tổng hợp từ
