trong số những thưởng thức hay chạm mặt vào Excel chính là bạn buộc phải làm report. Ngoài nhu cầu report tổng thích hợp, trong nhiều trường đúng theo chúng ta còn cần phải trích lọc một số nội dung chi tiết từ bảng tài liệu. Đây đó là quy trình tạo nên report cụ thể. Bài viết của forestcitymalaysias.com vẫn gợi ý các bạn 3 bước làm một phiên bản báo cáo chuyên nghiệp vào Excel nhé. Bạn đang xem: Tạo bảng báo cáo trong excel
Bước 1: Tạo PivotTable
lấy một ví dụ ta bao gồm bảng tài liệu nhỏng hình dưới. Để chế tác PivotTable, trước tiên thì các bạn nên đặt bé trỏ con chuột vào một trong những ô bất kỳ vào vùng tài liệu. Sau đó các bạn lựa chọn thẻ Insert trên thanh hao cơ chế rồi thừa nhận vào PivotTable trên mục Tables.
Trong thời điểm này, vỏ hộp thoại Create PivotTable lộ diện. Tại ô Table/Range đang hiển thị can dự vùng tài liệu. Các bạn lựa chọn nơi ý muốn đặt PivotTable trong phần Choose where you want the PivotTable report khổng lồ be replaced, .
New Worksheet: đặt vào sheet new.Existing Worksheet: đặt vào sheet hiện tại. Nếu chọn mục này thì chúng ta bắt buộc lựa chọn địa chỉ đặt PivotTable trong ô Location.Cuối thuộc chúng ta nhấn OK để chế tạo ra PrivotTable.
Sau Lúc bấm OK thì Excel sẽ xuất hiện cửa sổ PivotTable Fields nghỉ ngơi phía bên đề nghị màn hình hiển thị. Trong phần này còn có 2 phần:
– Choose fields to lớn add khổng lồ report: chọn ngôi trường dữ liệu để cung ứng report PivotTable,
– Drag fields between areas below: 4 vùng nhằm thả các trường tài liệu được lựa chọn từ phần Choose fields khổng lồ add to report
Filter: vùng lọc dữ liệuColumns: thương hiệu cộtRows: tên dòngValues: giá trị ý muốn hiển thịBước 2: Cyếu biểu đồ
Tiếp theo, các bạn bắt buộc cyếu biểu đồ gia dụng bằng cách trét black toàn thể bảng tài liệu PivotTable. Sau kia chúng ta chọn thẻ Analyze => PivotChart.
Hiện nay, vỏ hộp thoại Insert Chart hiện ra. Các chúng ta lựa chọn một biểu trang bị nhưng mà bạn thích tạo ra rồi dấn OK.
Cách 3: Ckém Slicer
Sau Lúc chế tạo ra biểu đồ thành công xuất sắc, chúng ta dấn chọn vào biểu đồ đó rồi chọn thẻ Insert => Slicer.
Hiện nay, vỏ hộp thoại Insert Slicers đã hiển thị. Các các bạn tích chọn vào một ngôn từ nhưng bạn thích so sánh rồi dìm OK.
Chỉ cần điều này là danh sách của nội dung mà lại bạn muốn phân tích vẫn chỉ ra. quý khách chỉ cần dấn vào trong 1 mục trong list chính là biểu vật đang tự động gửi thanh lịch so sánh tài liệu của riêng rẽ mục đó một cách nhanh chóng.
bởi thế, bài viết trên đang hướng dẫn các bạn 3 bước có tác dụng báo cáo chuyên nghiệp trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết vẫn hữu dụng cùng với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!
