Trong quy trình làm nghiên cứu, bọn họ thường khảo sát, tích lũy số liệu cùng lưu trên tệp tin Excel. Vày đó, khi triển khai phân tích bên trên SPSS, bọn họ buộc phảinhập dữ liệu từ tệp tin Excelvào. Liệu SPSS rất có thể nhận diện được file Excel để họ mở cấp tốc tệp vắt vì cần copy/paste từng cột số từ file Excel vào SPSS giỏi không?

1. Phương pháp nhập tài liệu từ Excel vào SPSS

SPSS từ lâu đã cung ứng nhập data thẳng từ tệp Excel. Tuy vậy với lệnh open thông thường, khi chúng ta dẫn tới thư mục cất file Excel thì ko thấy file này xuất hiện, lỗi này là do chúng ta chưa chọn File Type dấn diện cho SPSS.

Bạn đang xem: Nhập dữ liệu từ excel vào spss

Cách tiến hành như sau. Các bạn mở SPSS (mình lấy ví dụ trên ứng dụng SPSS 20). Lựa chọn vào icon open hoặc vào file > mở cửa > Data.

*

Nhập tài liệu từ excel vào spss

Dẫn tới thư mục đựng file Excel Data, giữ ý, đề xuất để tệp tin trong thư mục và đường truyền thư mục không có dấu giờ Việt. Ví dụ, trường thích hợp này mình nhằm file Excel SO LIEU.xlsx bên trên Desktop.

*

Nhập tài liệu từ excel vào spss

*

Nhập tài liệu từ excel vào spss

Tại mục Files of type, mặc định của ứng dụng sẽ nhằm là SPSS Statistic (*.sav). Các bạn nhấn vào nút tam giác ngược lựa chọn Excel (*.xls, *.xlsx, *.xlsm).

Xem thêm:

*

Nhập dữ liệu từ excel vào spssn, click đôi vào tệp tin hoặc chọn file và bấm vào Open, SPSS sẽ xuất hiện một thông báo như sau.

*

Nhập tài liệu từ excel vào spss

Tích vào mục Read variable names from the first row of data, SPSS sẽ lấy bậc nhất tiên trong file Excel đã nhập vào mục tên đổi thay trong SPSS, từ hàng thứ hai trở đi đang là số liệu. Ngược lại, còn nếu như không tích vào mục này, SPSS đang nhận diện từ sản phẩm 1 mang lại hàng cuối cùng, tất cả đều là dữ liệu

*

Nhập tài liệu từ excel vào spss

*

Nhập dữ liệu từ excel vào spss

Tiếp cho tại mục Worksheet và Range, đây là 2 phần tùy chọn. Worksheet là chọn trang thao tác làm việc (sheet làm cho việc) bên trên Excel, trường đúng theo này data của chính bản thân mình nhập chỉ gồm Sheet1 nên lúc click vào tam giác ngược xổ xuống chỉ có một tùy chọn Sheet1 , nếu bạn có không ít trang data khác nhau, thì khi click vào tam giác sẽ sở hữu được tùy chọn từng trang mang lại bạn. Cam kết hiệu A1:AA251 là chỉ vùng data của chúng ta trong một trang sheet, ví dụ ở phía trên số liệu nằm từ ô A1 kéo dài đến hết ô AA251.

*

Nhập dữ liệu từ excel vào spss

Đối cùng với mục Range. Ở trên đây SPSS chất nhận được bạn lựa chọn một vùng data nhỏ tuổi trong một vùng data béo của sheet làm việc. Ví dụ, data của doanh nghiệp chứa tự A1:AA251 nhưng bạn chỉ ý muốn trích 1 phần nhỏ từ ô A1 cho đến khi kết thúc ô H30 vào đó để làm việc thì chúng ta cũng có thể nhập vào vùng Range: A1:H30.

2. Giải pháp xuất tài liệu từ SPSS ra excel

Đầu tiên vào cửa sổ dữ liệu của SPSS với vào thực đơn file-Save as

*

Nhập dữ liệu từ excel vào spss

Trong cửa sổ hiện ra, mục Save as Type, chọn một số loại là Excel xls hoặc Excel xlsx. Sau đó nhấn nút Save