Bạn muốn đảm bảo an toàn sổ tính của chính mình khỏi đông đảo sự cố không muốn như ứng dụng đột ngột kết thúc hoạt hễ hay sập mối cung cấp chứ? Trong bài viết này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách hồi sinh file Excel không lưu và các phiên bản trước kia trong Excel 2010, 2013, 2016.
Bạn đang xem: File excel bị mất dữ liệu
Chức năng AutoSave với AutoRecover vào Excel
Excel cho họ 2 công dụng vô cùng bổ ích là AutoSave và AutoRecover. Một khi chúng được nhảy lên, sẽ không thể là sự việc mỗi khi bạn muốn phục hồi file không lưu và các phiên bản trước đó. Mặc dù nhiên, đó là 2 công dụng thường xuyên bị đọc nhầm cùng với nhau. Vày vậy, hãy cùng làm rõ từng công dụng một:
Excel AutoSave là luật pháp sẽ tự động hóa lưu file các bạn vừa sản xuất nhưng chưa lưu bằng tác dụng Save. Nó giúp bạn không mất dữ liệu đặc trưng khi xảy ra sự nỗ lực với thiết bị tính.
Excel AutoRecover khiến cho bạn lấy lại file ở thời gian lưu gần nhất khi xảy ra sự cố. Gắng thể, nó giúp cho bạn phục hồi phiên phiên bản cuối cùng được hiển thị trong Document Recovery khi các bạn bật Excel vào lần tiếp theo.
Lưu ý: chức năng AutoRecover chỉ hoạt động đối với số đông sổ tính đã có lưu ít nhất 1 lần. Nếu như bạn chưa lúc nào lưu sổ tính, form Document Recovery sẽ không xuất hiện.
Điều chỉnh tùy chỉnh thiết lập AutoSave cùng AutoRecover vào ExcelVào thẻ File, chọn OptionChọn Save trong hộp thoại OptionChắc chắn rằng cả hai chức năng Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving đã được bật
Thông thường xuyên theo khoác định, tác dụng AutoRecover được thiết lập auto lưu chuyển đổi mỗi 10 phút. Chúng ta có thể thay đổi thời gian ngắn hoặc dài hơn. Cũng tại vị trí này bạn cũng có thể thay đổi địa chỉ cửa hàng của file AutoRecover.
Giờ đây khi cơ mà Excel vẫn thiết lập tự động save và tự động recover cho file, các bạn sẽ dễ dàng phục sinh file khi có điều gì đó xảy ra. Phần tiếp theo, nội dung bài viết sẽ chỉ ra phương pháp để phục hồi file chúng ta mới sản xuất và file bạn đã từng có lần save rồi.
Xem thêm: Chơi Game Xếp Hình Doremon, Chơi Game Xếp Hình Doraemon
Cách phục hồi file Excel không lưu khi xảy ra sự cố
Giả sử bạn đang làm việc với một sổ tính bắt đầu trong Excel và đùng một cái mất điện. Khi ấy bạn nhận ra mình còn chưa kịp lưu file. Đừng lo lắng, hãy đi theo những bước sau:
Vào FILE, chọn Open.Chọn Recent Workbooks.Kéo xuống cùng click vào Recover Unsaved Workbooks ở lòng danh sách.
Phục hồi file Excel đang ghi đè những lần
Từ Excel 2010, bạn đã sở hữu thể hồi sinh những phiên bạn dạng đã bị ghi đề trước đấy vào sổ tính. Nó sệt biệt có lợi khi bạn gây ra một lỗi mà quan yếu dùng thao tác undo (quá nhiều thao tác sai chẳng hạn) hoặc bạn có nhu cầu kiểm tra lại phiên phiên bản vài phút trước.
Đầu tiên, hãy click vào thẻ File và chọn Info. Bện cạnh chức năng Manage Versions bạn sẽ thấy một loạt phiên bạn dạng autosaved.
Excel tự động hóa lưu những phiên bản của sổ tính trong các khoảng thời gian cụ thể, với đk bạn có làm việc lên sổ tính trong khoảng thời hạn đó. Tên của những phiên bạn dạng có ghi chú thời hạn và dòng “(autosave)”. Khi bạn click vào bất kì phiên bản nào, nó sẽ mở ra sổ tính trước đó để chúng ta có thể so sánh toàn bộ sự thay đổi.
Lưu ý rằng rất nhiều phiên bạn dạng Autosave này có khả năng sẽ bị xóa đi khi chúng ta đóng sổ tính. Vì vậy nếu bạn muốn nhìn lại hồ hết phiên phiên bản đó, tốt nhất tạo vài bạn dạng lưu trữ đi kèm.
Trên đấy là một số cách tàng trữ và phục hồi dữ liệu trong Excel. Đừng quên nhé, có thể nó đang rất hữu dụng cho quá trình của chúng ta đấy!
