Tính năng kỳ diệu của Mail Merge trong bộ Microsoft Office giúp người tiêu dùng tiết kiệm không hề ít thời gian với công sức. Mà lại nó vẫn chưa tuyệt đối ở phần format số vào Mail Merge. Nếu khách hàng dùng laptop macbook thì Mail Merge tự mang đúng định hình trong Excel, còn Windows thì chúng ta phải tự thêm định dạng đến Mail Merge. Mình đã hướng dẫn phương pháp làm với ví dụ dễ dàng nắm bắt nhất, bắt dầu thôi!


Cách sử dụng Grammarly trên điện thoại thông minh và đồ vật tínhHướng dẫn download Office miễn chi phí trên macbook (có M1)Tạo mục lục tự động hóa trong Word cùng với Heading
Nội dungCách định dạng số vào Mail MergeBảng cách làm định dạng số Mail MergeCách giữ format của Excel vào Mail MergeLời kết

Cách format số vào Mail Merge

Bước 1: Bạn bấm vào phải vào tài liệu đã chèn và chọn Toggle Field Codes. Hoặc dùng phím tắt như sau:

Windows: bấm vào trái vào tài liệu đã chèn rồi thừa nhận Shift F9.

Bạn đang xem: Định dạng số trong mail merge

macOS: nhấp chuột trái vào dữ liệu đã chèn rồi thừa nhận Fn Shift F9.
*
Mở sửa định hình số trong Mail Merge

Bước 2: bạn sẽ thấy code có dạng MERGEFIELD Tên_cột. Bây giờ các bạn sẽ chèn thêm 1 đoạn công thức ở phía trước dấu } nhằm thêm định dạng mang lại Mail Merge. Để mình ví dụ cho chính mình dễ gọi nha, trong Excel mình đang có dữ liệu cụ này.

Bây giờ mình chèn dữ liệu Số vào và ao ước nó gồm định dạng sản phẩm nghìn, làm tròn quăng quật số thập chia thành 500,001. Mình sẽ chèn thêm cách làm vào MERGEFIELD Số thành MERGEFIELD Số # #,##0.


*
*
Định dạng số vào Mail Merge thành hàng nghìn có lốt phẩy

Cách định dạng số vào Mail Merge chỉ đơn giản như thế. Tùy loại tài liệu (ngày tháng, số, tiền, phần trăm) mà bạn sẽ chọn cách làm khác nhau. Bảng công thức tôi đã soạn sẵn dưới cho bạn, bản thân soạn theo các loại dữ liệu phổ biến ở nước ta nha.


*

HH:mm:ss17:30:15Số sản phẩm nghìn# #,##0500,001Số hàng trăm ngàn có thập phân (3 số)# #,##0.000500,000.789Tiền tệ Việt Nam# #,##0500,001Tiền tệ đô la# $#,##0.00$500,000.79Số xác suất (đã nhân 100 trong Excel)# 0%97%Số xác suất (đã nhân 100 trong Excel) tất cả thập phân (2 số)# 0.00%96.69%Số tỷ lệ (chưa nhân 100 trong Excel)=MERGEFIELD Phần_trăm*100 # 0%97%Số tỷ lệ (chưa nhân 100 trong Excel) bao gồm thập phân (2 số)=MERGEFIELD Phần_trăm*100 # 0.00%96.69%

Áp dụng bảng công thức trên vào lấy ví dụ của mình, họ sẽ mở Toggle Field Codes ra và chèn công thức vào như hình này.

Xem thêm: Với Em Là Mãi Mãi Karaoke - Với Em Là Mãi Mãi (Instrumental)


*
*
Thêm phương pháp để định hình trong Mail Merge

Đối cùng với Số phần trăm (chưa nhân 100 vào Excel) tức là giá trị trong Excel sinh sống dạng bé hơn 1 (Ví dụ: 0.55) thì chúng ta gõ thêm công thức gồm phép tính nhân 100 như trên bảng. Vậy Phần_trăm là tên cột xác suất của bạn.

Nhưng giải pháp này thì tùy nhân phẩm. Không hề ít người có tác dụng đúng tuy vậy vẫn bị lỗi Syntax Error (trong đó tất cả mình). Nếu bạn cũng gặp gỡ lỗi thì chỉ tất cả cách sửa bên trên Excel nhân 100 sẵn rồi quay lại Mail Merge dùng phương pháp Số xác suất (đã nhân 100 trong Excel) thôi.

Cách giữ định dạng của Excel trong Mail Merge

Theo tin tức hướng dẫn của Microsoft và một trong những nguồn khác mình tìm hiểu trên mạng, để giữ nguyên định dạng của Excel trong Mail Merge thì ở bước Confirm Data Source (Xác dìm nguồn dữ liệu) các bạn tích vào Show all (Hiện tất cả) rồi chọn MS Excel Worksheets via DDE (*.xls).


*
*
Cách giữ định hình từ Excel vào Mail Merge

Nhưng ko phải ai ai cũng thành công với cách này. Mình đã thử trên máy của chúng ta mình cùng cứ bị treo lag máy. Giải pháp này cũng tùy nhân phẩm. ^_^

Đối cùng với Office trên apple macbook mọi vấn đề trở nên tiện lợi hơn, khoác định nó đã giữ nguyên định dạng trường đoản cú Excel trong Mail Merge luôn rồi.

Lời kết

Office có không ít phiên bạn dạng (2003, 2007, 2010, 2016, 2019) và này lại còn trên hệ điều hành không giống nhau (Windows, macOS) nên không ai chắc chắn rằng được phiên phiên bản nào sẽ áp dụng Excel Worksheets via DDE (*.xls) cùng phép tính vào Toggle Field Codes nhằm định dạng số vào Mail Merge thành công xuất sắc hay không. Những công thức sót lại thì bảo đảm an toàn thành công 100% bởi nó sinh hoạt dạng 1-1 giản.

Bài viết liên quan