Chức năng đánh tên – define name giúp dễ nhớ các vùng, bảng dữ liệu – dễ quản lý dữ liệu và vận dụng vào công thức, giúp công thức ngắn gọn dễ hiểu,…

1. Tính năng đặt thương hiệu – chức năng define name giúp cho bạn như nạm nào?

– tác dụng đặt tên – define name giúp dễ dàng nhớ những vùng, bảng tài liệu – dễ quản lý dữ liệu và vận dụng vào công thức.Bạn sẽ xem: bí quyết xóa tên vùng đang đặt vào excel

– Giúp cách làm ngắn gọn dễ hiểu, dễ sửa chữa – chỉ cần thay đổi nội dung vào vùng dữ liệu thì kết quả công thức sẽ chuyển đổi theo mà không phải sửa lại công thức.

Bạn đang xem: Cách xóa tên vùng đã đặt trong excel

– Thực hiện một số trong những công thức phức tạp, hoặc với con số lớn công thức buộc phải xử lý.

– Làm dễ dàng hóa Excel, gồm các hàm, hoặc những công thức phức tạp.

– Tránh không đúng sót, nhầm lẫn vào việc làm chủ dữ liệu giỏi trong bài toán lập công thức.

2. Làm việc với Define name trong Excel

Chọn ô, hàng ô mà bạn có nhu cầu đặt tên.

Cách 1: Nhấp vỏ hộp Name ở mặt trái xung quanh cùng của thanh bí quyết rồi gõ nhập tên hy vọng đặt. Nhận Enter.

 

*

*

Thành thuần thục Excel 2010 trong 10 giờ

CLICK XEM bỏ ra TIẾT

ĐĂNG KÝ HỌCHọc phí:Chỉ còn: 349.000đ

Cách 2: Đặt tên thông qua Insert/Name/Define giỏi dùng tổ hợp phím tắt Ctrl+F3, hộp thoại Name Define hiển thị (trong Excel 2010 là vỏ hộp thoại Name Manager, chọn New… -> ra vỏ hộp thoại New Name), vào Names in workbook chúng ta gõ tên mong muốn đặt, trong Refers to: các bạn gõ vùng tham chiếu. Nếu đặt tên cho một hằng hay 1 công thức thì hộp thoại Refers to bạn sẽ gõ hằng tuyệt công thức vào chỗ này (Nếu chúng ta đã chọn vùng mà ý muốn đặt tên trước thì vùng kia sẽ lộ diện sẵn vào Refers to).

Cách 3: Đặt nhãn thông qua hộp thoại Insert/Name/Label. Hay được sử dụng để đặt nhãn cho một cột bao gồm tiêu đề, chọn từng cột luôn luôn cả tiêu đề, showroom vào vỏ hộp thoại showroom Label Range/Add/Ok. Nhãn của vùng đang lấy theo title cột.

*

Giao diện Name Manager 
*

Giao diện Define Name (New Name)

Những cách thức về việc đặt tên cho các ô, những công thức, các hằng :

1. Các ký từ bỏ được phép: ký tự đầu tiên của 1 tên đề xuất là mẫu tự, hoặc ký kết tự gạch men dưới. Các ký tự còn sót lại trong tên rất có thể là các mẫu tự, những số, những dấu chấm, và những ký tự gạch dưới. Lấy ví dụ như : _01_01_04 tuyệt HH_01.

2. Các tên không thể là 1 tham chiếu ô, VD: R1C1 tuyệt A$1.

3. Rất có thể dùng các từ, nhưng không có khoảng trống. Những ký tự gạch dưới hay vệt chấm hoàn toàn có thể được dùng để nối từ. Ví dụ: Product_01 hay Product.01.

4. Số ký tự : Một tên hoàn toàn có thể lên mang lại 255 ký tự.

5. Các loại kiểu chữ sử dụng trong tên: Excel không rành mạch ký tự in hoa và cam kết tự thường trong số tên.

Sử dụng các nhãn với tên :

Các sheet thường xuyên có những nhãn sinh hoạt đỉnh của từng cột cùng phía bên trái của từng hàng nhằm mô tả dữ liệu ở bên phía trong của nó. Bạn có thể sử dụng những nhãn này trong số công thức lúc bạn có nhu cầu tham chiếu đến các dữ liệu liên quan. Chúng ta cũng có thể đặt các tên biểu hiện để dễ gợi nhớ cho những Cell, dãy những Cell, những công thức hay những hằng.

Lưu ý: Excel không nhận thấy các nhãn trong cách làm nên các bạn hãy vào Tools/Options/Calculation. Phía bên trong Workbook options bạn nên lựa chọn hộp kiểm Accept labels in formulas.

Nội dung Excel 2003Excel 2007 – 2013
 Xóa tênVào mục Insert/Name/Define, click lựa chọn tên vùng sẽ đặt mà ý muốn xóa bỏ, rồi lựa chọn Delete (bên phải). Ấn Ctrl+F3 (Mở hộp thoại Name manager), trong hộp thoại Name manager, lựa chọn tên muốn xóa bỏ rồi ấn Delete.
 Sửa tênXóa thương hiệu cũ, triển khai lại thao tác đặt thương hiệu rồi đặt tên mới.Xóa tên cũ, thực hiện lại thao tác đặt tên rồi đánh tên mới. Hoặc trong hộp thoại Name manager chọn Edit rồi sửa thương hiệu vùng đó.
 Thay đổi kích cỡ vùng đã đặt tên Chọn vùng có form size mới (bôi đen vùng đó), kế tiếp đặt tên vùng này với đúng tên đã đặt của vùng cũ. Ấn Ctrl+F3 (Mở hộp thoại Name manager), trong vỏ hộp thoại Name manager, chọn tên vùng muốn thay đổi kích thước, ấn Edit rồi lựa chọn vùng buộc phải thay đổi, ấn ok. (Kích thước vùng đề xuất đặt tên phía bên trong mục Refers to lớn – nằm bên dưới của bảng Name manager. Biến hóa tọa độ trong mục này sẽ đổi khác kích thước của vùng).
   

3. Một số ứng dụng trong áp dụng tên vùng


*

Ví dụ: Bạn có 1 danh mục sản phẩm hóa, bao gồm 2 cột Mã và Tên (từ A1:B6).Mã TênBUT01 cây bút bi Thiên LongBUT02 bút chì 2BVO01 Vở viết học sinhSACH1 Sách toánSACH2 Sách văn

Ví dụ tại ô D2 bạn nhập mã BUT01 – bạn có nhu cầu kết trái tại ô E2 là cây viết bi Thiên Long.

Xem thêm: Mã Vĩnh Trinh - Phim Tập 11 Vietsub Hd

Bạn vẫn dụng hàm vlookup như sau: Tại ô E2 chúng ta nhập =vlookup($D$2,$A$1:$B$6,2,0).nhìn vào cách làm trên, bạn sẽ thấy địa chỉ làm địa thế căn cứ tham chiếu đến hàm được thể hiện bởi tọa độ.

Như vậy sẽ cực nhọc khăn cho chính mình khi ước ao kiểm tra xem dữ liệu tham chiếu ở đâu, lại có không ít ký hiệu tọa độ khiến cho bạn cực nhọc nhớ, khó áp dụng công thức.

Nếu như phải thao tác làm việc nhiều cùng với bảng danh mục hàng hóa kia, mà ngôn từ trong bảng lại không hề ít (hàng, cột) thì bạn làm sao để cho nhanh, dễ nhớ, dễ kiểm tra được? phương pháp ngắn gọn gàng hơn, cần sử dụng nhanh hơn, dễ hiểu hơn?

Ta hãy áp dụng công dụng đặt thương hiệu vùng như sau:

Bôi đen vùng A1:B6 , đặt tên vùng là DanhMuc (theo quy ước đặt tên không sáng tỏ chữ hoa, chữ thường. Do đó đặt chữ hoa xen lẫn chỉ để dễ phân biệt các từ).

Đặt tên ô D2 là GiaTri

Khi đó bạn tạo hàm vlookup là =vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0).

Hàm cho kết quả tương từ bỏ như hàm đã tạo ở trên, nhưng chúng ta dễ nhớ rộng và sử dụng nhanh hơn.

Ví dụ trên có thể khiến chúng ta chưa thực sự thấy được sự hữu ích của chức năng đặt tên vị bảng danh mục nhỏ, lại ít nội dung, yêu mong còn ít. Vậy demo với nội dung to hơn xem sao?1 2 3 4 5Mã tên Nhà thêm vào Giá nhập chi tiếtBUT01 bút bi Thiên Long Cty Thiên Long 2000 màu sắc xanhBUT02 cây viết chì 2B Cty Hồng Hà 3000 color xámVO01 Vở viết học viên Cty Hồng Hà 5000 Bìa xanhSACH1 Sách toán Cty Minh Đức 9000 Lớp 9SACH2 Sách văn Cty Minh Đức 8000 Lớp 9…SACH100 Sách sử Cty Minh Đức 8000 Lớp 9

Với 1 bảng số liệu bao gồm 5 cột, 101 hàng, trên sheet 1

Ở sheet 2, bạn phải làm những yêu cầu

Tại ô A2, bạn nhập 1 mã hàng, dùng công thức để xác định tên (ô B2), Nhà cung ứng (C2), giá bán nhập (D2), chi tiết (E2).

Như vậy bạn cần làm về tối thiểu 4 hàm vlookup mang đến 4 ô.

Nếu nhập cách làm không dùng tên vùng, ta vẫn thấy B2 = vlookup($A$2,Sheet1!$A$1:$B$101,2,0), cùng nếu quên đặt dấu cực hiếm tuyệt đối, bạn sẽ bị sai công dụng khi sao chép công thức từ ô B2 sang C2, D2, E2.

Tất nhiên chúng ta phải sửa giá trị 2 ở phương pháp B2 thành 3 khi sang ô C2 (tham chiếu tại cột máy 3 – mày mò kỹ hàm vlookup), thành 4 lúc sang ô D2.

Như vậy rất nặng nề theo dõi câu chữ hàm, cũng như cần chú ý nhiều hơn nữa khi lập hàm.

Nếu sử dụng tên vùng thì sao:

Đặt tên vùng trên sheet 1 từ bỏ A1:B101 là DanhMuc.

Đặt tên vùng tại sheet 2 ô A2 là GiaTri.

Hàm vlookup đang là vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0).

Bạn không cần thiết phải nhớ dấu quý giá tuyệt đối cho tham chiếu vùng, cho ô giá chỉ trị, vày khi đặt thương hiệu vùng nó đã tự tham chiếu bởi giá trị tuyệt đối đến vùng được đặt tên.

Chưa kể một lợi ích khác của công dụng đặt tên: 

Khi các bạn thêm/ bớt ô, cột, hàng trong vùng DanhMuc thì sao?

Công thức dạng tham chiếu tuyệt đối vlookup($A$2,Sheet1!$A$1:$B$101,2,0) ko tự thay đổi khi DanhMuc thay đổi. Những giá trị tham chiếu giữ lại nguyên. Do đó, phần thêm/bớt rất có thể không được xem hoặc tính sai.

Công thức dạng tham chiếu tên vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0) sẽ tự thay đổi khi câu chữ của vùng đặt tên được thay đổi. Nếu văn bản trong DanhMuc tăng/ giảm thì DanhMuc cũng thay đổi theo. Do đó, nó được dùng để tính toán.

Một tính năng nữa của công dụng đặt thương hiệu vùng là sửa chữa thay thế công thức làm đơn giản hóa công thức

Theo lấy ví dụ trên, tất cả yêu ước là trên sheet 2, ô A2 mang lại mã, ô B2 đến số lượng, tại C2 yêu mong tính trực tiếp ra hiệu quả thành tiền. Bạn sẽ đặt phương pháp là C2 =B2*(vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0)).

Để đơn giản phương pháp trên, ta tạo nên 1 thương hiệu là DonGia. Chúng ta vào Define Name, trên bảng New Name, mục Name nhập DonGia, mục Refer to chúng ta nhập =vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0) rồi ấn ok.

Khi đó cách làm C2 gồm thể đơn giản hóa là =B2*DonGia.

Việc áp dụng tính năng đặt tên vùng vào cách làm tính mang đến rất các lợi ích, cũng giống như thú vị hơn khi bạn sử dụng Excel, giúp đem lại cảm xúc gần gũi, linh hoạt, đẹp mắt hơn. Ta không thấy các công thức khô khan với các tọa độ, dài cái khó hiểu với những công thức ghép nối chằng chịt. Với tính năng đặt tên, đầy đủ thứ dễ dàng và đơn giản hơn khôn cùng nhiều, dễ tìm, dễ dàng nhớ, dễ áp dụng không chỉ cho tất cả những người viết ra ngoài ra cho khắp cơ thể xem.

Cái tên nói lên vớ cả, và chỉ việc thông sang 1 bước đặt tên, bạn đã thuận tiện kiểm soát được những điều tưởng như rất rắc rối, không ẩm mốc và khó khăn khăn.