Cách tạo số thứ tự trong excel

Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel nghe chừng rất đối chọi giản, nhưng mà bạn đã hiểu cách thức đánh số theo một vẻ bên ngoài khác không tính 1, 2, 3 chưa? ví dụ như là Một, Hai, tía hoặc là One, Two, Three. Hãy cùng forestcitymalaysias.com tìm hiểu tất cả những cách đặt số thứ tự vào Excel nhanh lẹ và hiệu quả nhất nhé.

Bạn đang xem: Cách tạo số thứ tự trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - biến đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đánh số máy tự trong Excel bằng làm việc nhập liệu với AutoFill

Cách đánh số thứ tự trong Excel thứ nhất và cơ bản nhất cơ mà chúng mình thích đề cập chính là thao tác nhập liệu với sử dụng chức năng AutoFill của Excel. Chắc rằng không ít tín đồ đã thuần thục giải pháp kéo số máy tự trong Excel này, vậy thì hãy kiểm tra kỹ năng và kiến thức với bọn chúng mình nhé.

Để đọc hơn về phong thái đánh số thứ tự trong Excel cơ bản này, chúng ta hãy cùng thực hành với danh sách họ và tên đơn giản như sau:

Để khắc số thứ tự cho các tại cột A cho những tên tương ứng, bọn họ thực hiện tại lần lượt các bước:

Bước 1: trên ô A2, nhập số 1 để Excel xác định ký tự thứ nhất trong chuỗi.

Bước 2: Đưa con trỏ loài chuột xuống góc bên dưới bên đề nghị ô A2 để sử dụng tính năng AutoFill. Thời gian này, con trỏ loài chuột sẽ trở thành hình dấu cộng "+".

Nhấn đúp con chuột hoặc dấn giữ với kéo con trỏ con chuột dạng dấu cùng "+" xuống ô sau cuối trong bảng rồi thả chuột.

Lúc này, cục bộ cột A đang được tự động hóa đánh số máy tự vào Excel. Mặc dù nhiên, các bạn thấy rằng tất cả các ô phần đông hiển thị số 1, trong khi họ yêu cầu hiển thị dãy số 1, 2, 3...

Bước 3: vào bảng AutoFill hiện ở góc cạnh dưới bên phải phạm vi tiến công số, chúng ta sẽ thấy tổng số 5 lựa chọn:

Copy Cells (mặc định): Copy y nguyên câu chữ và định dạng ô gốc (ô A1).Fill Series: Điền dãy số.Fill Formatting Only: Chỉ copy định dạng của ô nơi bắt đầu (ô A1) đến phạm vi AutoFill, ko copy câu chữ ô.Fill Without Formatting: Chỉ copy ngôn từ của ô cội (ô A1) cho phạm vi AutoFill, không copy định dạng ô.Flash Fill: Điền hàng số phụ thuộc một mẫu mã xác định.

Trong trường hợp họ cần đánh số thứ tự auto trong Excel dạng 1, 2, 3, họ sẽ tích vào ô Fill Series.

Như vậy, bảng họ và tên của họ sẽ hiển thị như sau:

Để tham khảo thêm về dụng cụ AutoFill của Excel, chúng ta hãy tham khảo bài viết dưới trên đây nhé. Không những được thực hiện để đặt số thứ tự trong Excel, chính sách này còn rất kỳ có ích trong các trường hợp bọn họ cần Excel tự động hóa điền dữ liệu cho trang tính đấy.

Đánh số sản phẩm tự vào Excel bởi công thức hàm

Tại phần này, bọn họ sẽ tìm hiểu phương pháp đánh số lắp thêm tự vào Excel bằng các công thức cùng và hàm SUBTOTAL nhé.

Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng công thức cộng

Vẫn áp dụng ví dụ ở chỗ trên, họ sẽ lần lượt tiến hành các thao tác làm việc sau để tạo phương pháp đánh số thiết bị tự trong Excel.

Bước 1: trên ô A2, nhậpsố 1 để Excel xác minh ký tự đầu tiên trong chuỗi.

Bước 2: tại ô A3, nhập bí quyết đánh số máy tự vào Excel đểxác định quy lý lẽ điền số tự nhiên và thoải mái liền sau của ô trước:

=A2+1

Bước 3: Đưa nhỏ trỏ chuột xuống góc dưới bên đề xuất ô A3. Lúc này, con trỏ chuột sẽ trở thành hình dấu cùng "+". Chúng ta nhấn đúp con chuột hoặc thừa nhận giữ và kéo con trỏ chuột dạng dấu cộng "+" xuống ô ở đầu cuối trong bảng rồi thả chuột để thực hiện công cố AutoFill.

Xem thêm: Xem Phim Chuyến Tàu Định Mệnh Full Vietsub + Thuyết Minh Full Hd

Như vậy, họ đã xong các làm việc đánh số thứ tự vào Excel một cách tự động bằng bí quyết toán học vô cùng solo giản.

Đánh số thứ tự vào Excel cho những ô ko rỗng bằng hàm COUNTA

Nếu bạn muốn đánh số sản phẩm tự vào Excel chỉ với đa số ô bao gồm chứa nội dung, các phương thức chúng tôi đã đề cập phía trên hình như không yêu cầu là chiến thuật hiệu quả. Cố gắng vào đó, hãy nhờ tới việc trợ giúp của hàm COUNTA nhé.

Cách làm

Bước 1: tại ô A2, điền phương pháp đánh số lắp thêm tự trong Excel bằng hàm COUNTA như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

Bước 2: áp dụng AutoFill cho những ô bên dưới và công dụng là danh sách đã được khắc số dựa trên các ô cột B chứa dữ liệu.

Giải thích

Hàm COUNTA trong Excel chỉ đếm các ô tính tất cả chứa nội dung trong một dải ô, nghĩa là nó sẽ tự động hóa loại trừ những ô trống. Do đó, việc sử dụng hàm COUNTA cho phương pháp đánh số vật dụng tự vào Excel đang giúp chúng ta điền đúng số sản phẩm tự mang đến danh sách.

Công thức hàm COUNTA tại ô A2 của chúng ta như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

Trong bí quyết này, dải ô tính được chọn là B2:B7. Mặc dù nhiên, tại mẫu đầu tiên, chúng ta chỉ đề nghị xét phạm vi ô B2 nên bọn họ sẽ điền$B$2:B2. Đừng quên sử dụng tham chiếu tuyệt đối cho ô tính đầu tiên trong dải (ô B2) nhằm tránhsai lệch dữ liệu khi chúng ta sử dụng AutoFill cho những ô tiếp theo.

Đánh số thứ tự vào Excel cho những ô không rỗng bằng hàm SUBTOTAL

Tương trường đoản cú như hàm COUNTA, hàm IF phối hợp hàm SUBTOTAL cũng rất có thể tạo một phương pháp logic xác minh các ô ko rỗng cùng điền số trang bị tự từ động. Hãy cùng tò mò cách khắc số thứ tự vào Excel này nhé.

Cách làm

Cách viết số thứ tự trong Excel được thực hiện với quá trình tương tự như với những phần trên

Bước 1: tại ô A2 trong bảng họ cùng tên, bọn họ điền công thức:

= IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Bước 2: Áp dụngchức năng AutoFill cho toàn bộ các ô còn lại tại cột A vào bảng. Họ sẽ được công dụng mỹ mãn như vào hình dưới đây:

Giải thích

Để chúng ta hiểu rõ hơn về logic trong bí quyết đánh số đồ vật tự trong Excel bọn họ đã tạo với hàm IF, hãy phân tích từng phần của bí quyết này nhé.

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Công thức này nghĩa là: Nếu giá trị tại ô B2 là cực hiếm rỗng thì Excel điền quý giá rỗng vào ô A2 tương ứng. Ngược lại, giả dụ ô B2 chứa nội dung, thì giá trị điền vào ô A2 là công dụng của hàm SUBTOTAL.Vậy nguyên lý hoạt động của hàm SUBTOTAL để xác định số sản phẩm tự vào Excel như thế nào?

Hàm SUBTOTAL trong Excel có trách nhiệm trả về một tổng phụ, nghĩa là quý giá tổng hợp của list được cung cấp. Quý giá tổng hợp này rất có thể là hiệu quả của hàm SUM, hàm AVERAGE, hàm COUNT hoặc những hàm Excel khác.

Trong phương pháp hàm IF khắc số thứ tự vào Excel, họ sử dụng hàm SUBTOTAL với công thức như sau:

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

Trong đó:

function_num: Hàm cần thực hiện để tính tổng phụ vào hàm SUBTOTAL. Quý hiếm 3 vào công thức tương ứng với hàm COUNTA (đã phân tích và lý giải ở phần trên).ref1: Phạm vi ô tính áp dụng tính tổng phụ. Vào trường phù hợp này, chúng ta cần xét dải ô trên cột B ban đầu từ ô B2. Do đó, họ điền$B$2:B2. Hãy nhớ rằng ô thứ nhất trong dải (ô B2) nên được để trong tham chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất nhé.

So sánh cách đánh số vật dụng tự trong Excel bởi hàm COUNTA với hàm SUBTOTAL

Sau khi khám phá cách đặt số thứ tự bởi hàm COUNTA cùng hàm SUBTOTAL, tất cả lẽ bạn sẽ đặt ra một câu hỏi: tất cả sự khác biệt nào giữa hai phương pháp đánh số thự tự trong Excel này? Về phiên bản chất, công thức hàm SUBTOTAL vận động dựa trên hàm COUNTA nên gồm thể các bạn sẽ nghĩ hai công thức đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel kể trên không tồn tại gì khác biệt. Mặc dù nhiên, hãy thử đặt chúng lên bàn cân so sánh nhé.

Dưới đây là một list được khắc số thứ tự bởi cả hàm COUNTA với hàm SUBTOTAL.

Như các bạn thấy, cả nhì hàm đa số phát huy tác dụng trong bài toán bỏ qua những ô trống không chứa tài liệu trong danh sách. Giờ thì hãy thử áp dụng cho danh sách một cỗ lọc với chức năng Filter. Các bạn vào thẻ Data > nhóm Sort và Filter > Filter. Tiếp đến thử lọc tài liệu Lớp trên cột D với cái giá trị "A2" để chất vấn các học sinh thuộc lớp này.