Hàng tháng sau khi tính lương, giao dịch lương mang lại nhân viên, các bạn cần tiến hành việc gửi trao cán bộ nhân viên cấp dưới Phiếu lương chi tiết hàng tháng của họ. Đối với công ty có không ít nhân viên sẽ rất rất lâu nếu bọn họ không biết áp dụng những ứng dụng sẵn bao gồm của Word, Excel,… vào các bước của mình. Sau đây Kế toán an tâm sẽ phía dẫn giải pháp tạo phiếu lương mang lại từng nhân viên một bí quyết nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn đang xem: Cách làm phiếu lương trong excel 2010
Các cách thực hiện:
– chuẩn bị sẵn bảng lương excel– tạo ra Phiếu lương chủng loại word– dùng Mail Merge trộn thư chế tác thành hàng loạt phiếu lương
Bước 1: chuẩn chỉnh hóa bảng lương
Download Bảng lương tại đây: bangluong
Để rước file excel trộn thư thì các tiêu đề cột là các dòng đối kháng – không được ghép/hợp chiếc (merge) => Chèn thêm một dòng tiêu đề phụ vào bảng lương:
Sau đó xóa đi mẫu tiêu đề ngơi nghỉ trên => Lưu file lại
Lưu ý: Để xóa cái mà ko làm ảnh hưởng đến công thức thống kê giám sát ta bấm Ctrl A => Copy => Paste Value bên dưới dạng số => Ẩn đi mọi cột không phải thể hiện trên phiếu lương.
Bước 2: tạo ra phiếu lương trên file word theo chủng loại phù hợp
Download phiếu lương lương chủng loại tại đây: phieuluongmau
Bước 3: triển khai trộn thư
Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard
Chọn định hình Letter sinh hoạt Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình)
Next cho tới Step 2 of 6: lựa chọn Use the current document (Nguồn tài liệu hiện tại tại)
Next tới Step 3 of 6: bấm chuột Browse lựa chọn file dữ liệu nguồn (Bảng lương đã chuẩn chỉnh hóa ở bước 1) => chọn mở cửa để mở tệp tin nguồn
Chọn sheet chứa dữ liệu nguồn (ở đó là sheet 1, mặc dù nhiên, nên thay tên sheet chứa tài liệu nguồn sống dạng tiếng Việt không lốt để tránh nhầm lẫn) => OK.
Dữ liệu sau khi chọn tệp tin nguồn vẫn hiển thị như sau:
Tiếp tục dìm OK để chuyển qua Step 4 of 6. Xem thêm: Xem Phim Tấm Lòng Cha Mẹ Phần 3 Tập 20 Full, Xem Phim Tấm Lòng Cha Mẹ
Hoặc bấm Insert Merge Field trên thanh công cụ:
Làm tương tự cho tới toàn bộ Phiếu lương.
Next qua Step 5 of 6 để xem trước hình hình ảnh hiển thị của Phiếu lương hoàn thiện:
Lưu ý: Tại công đoạn này nếu để sót trường dữ liệu hoặc trường dữ liệu không khớp hoặc trường tài liệu chèn không tồn tại dữ liệu nơi bắt đầu thì tại những điểm chèn vẫn báo lỗi hoặc nhằm trắng.
Nếu phiếu lương ko báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thành xong việc trộn thư.
Bước 4: mong muốn xem phiếu lương của từng người:
Trong thẻ Preview Results thực hiện hình mũi thương hiệu để di chuyển tới/lùi đến số trang bị tự nhân viên cấp dưới muốn coi phiếu lương, hoặc gõ thẳng số lắp thêm tự của nhân viên cấp dưới trong Bảng lương ở cách 1 vào ô số.
Bước 5: sửa đổi định dạng sau khoản thời gian Mail Merge
– mong muốn in nghiêng, in đậm => Bôi đen trường muốn chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: lựa chọn trường ao ước định dạng => nhấp chuột phải => MergeField => Field Codes
Định dạng lại số: không thay đổi tên ngôi trường #,###,###
Chỉnh sửa tương tự như với các trường còn lại ta được công dụng như sau:
Download phiếu lương sẽ trộn và chỉnh sửa xong: phieuluongmailmerge
Bước 6: Xuất phiếu lương tàng trữ ở dạng file word:
Vào thẻ Finish và Merge => lựa chọn Edit Individual Documents:
Chọn All nếu còn muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu muốn xuất vị trí đang xemChọn From… To nếu muốn xuất giới hạn số lượng nhân viên.
