Có bao giờ bạn gặp gỡ rắc rối với việc tàng trữ hay mở hầu như File Word thừa nặng, trên thư điện tử khiến chúng ta bực mình. Cũng chính vì vậy họ cần bắt buộc giảm dung tích File Word để dễ dãi hơn trong công việc. Và cách dễ dàng nhất chúng ta cũng có thể nghĩ ngay lập tức tới vấn đề đó chính là bỏ bớt những câu chữ không phải thiết, xóa bớt hình ảnh hoặc giảm độ sắc nét của file Word.
Bạn đang xem: Cách làm giảm dung lượng file word
Hướng dẫn biện pháp giảm dung tích File Word vô cùng đối chọi giản
Khi bạn có một tư liệu dài, kích lượng file béo thì điều đầu tiên các bạn nên có tác dụng là nén những hình hình ảnh trong đó vày hình hình ảnh trong file word là tại sao khiến dung lượng file tăng xứng đáng kể.
Để hoàn toàn có thể giảm dung lượng file Word, chúng ta có thể tham khảo một vài mẹo khá hay ho bên dưới đây.
1. Sửa đổi hình hình ảnh trước lúc chèn vào tài liệu
Nếu như bạn chỉnh sửa một hình ảnh trong Word thì Microsoft vẫn lưu toàn cục những bước chỉnh sửa hình ảnh đó của bạn. Vì vậy, nếu khách hàng cắt hình hình ảnh trên trong tài liệu thì Word vẫn giữ nguyên chất lượng của ảnh gốc.
Khi đó, form size tài liệu của sẽ ảnh hưởng tăng một biện pháp không buộc phải thiết. Vì chưng đó, hãy chỉnh sửa hình ảnh, giảm dung lượng ảnh trước lúc chèn vào tài liệu.
2. Biện pháp giảm dung lượng hình ảnh trong Word
Bằng cách nén hình ảnh trực tiếp chúng ta sẽ bớt nhẹ được khôn cùng nhiều dung lượng của tệp tin Word. Ta thấy rằng bài toán chèn những tấm hình ảnh dung lượng cao cũng rất có thể khiến cho File Word của bạn nặng tới hàng trăm Mb, thậm chí còn là cả trăm Mb trường hợp được chèn nhiều ảnh.
Bước 1: Chọn vào hình hình ảnh để làm lộ diện tab Format, tiếp đến chọn vào tab Format và chọn Compress Pictures một hành lang cửa số tùy lựa chọn sẽ hiện tại ra.
Bước 2: Hiện ra vỏ hộp thoại thực đơn Compress Pictures thường xuyên chọn vào vứt tùy lựa chọn apply only this picture tiến tới chọn những thông số hình ảnh mong ước ao để giảm tỷ lệ ảnh.
Xem thêm: Cô Gái Đồ Lông 1986 Tập 21 Vietsub + Thuyết Minh, Phim Cô Gái Đồ Long Vietsub Hd
Các tùy lựa chọn hiện ra bạn cũng có thể tùy chọn mật độ điểm hình ảnh mong muốn, tùy vào cấu hình dung lượng hình ảnh muốn chọn lựa ta rất có thể đưa ra các tùy chỉnh thiết lập thông số ảnh muốn giảm quality phụ nằm trong vào việc bài viết có các hay không nhiều hình ảnh, các thiết lập cấu hình này là tùy biến cho người sử dụng và căn cứ vào số lượng, chất lượng ảnh bạn chèn vào bài bác viết. Cho nên sẽ không có lựa chọn nào là hoàn hảo hay tuyệt vời và hoàn hảo nhất cả.
3. Tắt tính năng sửa đổi trong word với hình ảnh mặc định
Đối với biện pháp giảm dung tích file Word bằng phương pháp này, chúng ta cũng có thể tham khảo phía dẫn chi tiết sau:
Bước 1: Click vào file và lựa chọn Option.
Bước 2: Click vào tab Advance.
Bước 3: Ở vỏ hộp thoại thực đơn Image Size chất lượng bỏ chắt lọc tùy chọn vì not compress Image file cùng click vào OK để lưu lại chuyển đổi thuộc tính.
Với hai phương pháp trên chúng ta hoàn toàn có thể giảm dung tích file Word một cách nhanh chóng bằng phương pháp giảm dung lượng ảnh chèn vào File. Từ bỏ đó họ sẽ sút được dung lượng của tệp tin Word một giải pháp khá nhiều. Vì dung tích lớn nhất phát sinh của tệp tin word nhiều phần là bởi hình hình ảnh chèn vào File.
4. Ngừng nhúng font chữ trong tài liệu
Tại sao bạn lại mong mỏi lãng phí dung tích file tài liệu bằng phương pháp nhúng những phông chữ nhỉ. Chúng ta cũng có thể thực hiện bằng cách:
Vào File > Options > Save. Tiếp đó chúng ta tắt tùy chọn Embed fonts in the file.
Cách này khá tác dụng đó, khi bạn kích hoạt bản lĩnh nhúng phông chữ vào vô hiệu hóa hóa tùy lựa chọn "Do not embed common system fonts" thì sự khác biệt về kích thước hoàn toàn có thể là ngay gần 2MB. Ngay cả khi kĩ năng "Do not embed common system fonts" được kích hoạt (có nghĩa là phông chữ Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman, v.v ...không được bao gồm thì kích thước file vẫn to hơn 1,3MB.
Ngoài ra việc sử dụng các phần mềm nén tệp tin sẽ giảm dung tích file Word của các bạn nhẹ rộng khi giữ hộ mail. Việc này là cần thiết sẽ hỗ trợ cho File của chúng ta trước khi gởi đi đang có dung tích nhẹ, bớt thiểu lỗi khi bắt buộc gửi bằng email. Trong khi việc này sẽ giúp đỡ cho bình thường ta tránh được virus khi tải về cùng bung nén.
