Một một trong những hàm cơ phiên bản trong excel là hàm if. Hàm if hoàn toàn có thể được kết phù hợp với nhiều hàm không giống nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….
Bạn đang xem: Cách dùng lệnh if trong excel
Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học tập kế toán trưởng vẫn hướng dẫn các bạn cách cấu trúc và cách thực hiện hàm If trong excel.
1. Ý nghĩa hàm if trong excel
Hàm IF trong excel dùng để chọn phần lớn giá trị vừa lòng điều khiếu nại nào đó. Hàm IF rất có thể được kết hợp với các hàm khác để đạt mục tiêu của bạn sử dụng.
Nếu cần nhiều điều kiện, rất có thể lồng các hàm IF với nhau, về tối đa rất có thể lồng 64 hàm if.
2. Cấu tạo hàm if
Cú pháp: = If(logical_test;
Nghĩa là: = If(Điều kiện; quý hiếm 1; quý hiếm 2)
Cấu trúc hàm if vào excel
Trong đó, những tham số:
- Logical_test: Điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng hay sai).
- Value_if_true: Là tác dụng trả về của hàm IF nếu thỏa mãn nhu cầu điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (tức điều kiện dùng để trắc nghiệm đúng)
- Value_if_false: Là tác dụng trả về của hàm IF trường hợp không thỏa mãn điều kiện dùng để trắc nghiệm (hay điều kiện dùng để trắc nghiệm sai)
Lưu ý: vết "< >" có nghĩa là không bắt buộc. Còn nếu không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá trị
3. Ví dụ như câu lệnh if vào excel
Cột A cho tài liệu dạng số. Học kế toán sinh hoạt đâu giỏi tphcm
Người dùng hy vọng nhóm dòng có mức giá trị và đông đảo dòng có mức giá trị bởi 0 vào cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá chỉ trị bởi 0, với giá trị lớn hơn 0).
Cách làm: Đặt nhỏ trỏ chuột vào ô B2 gõ công thức:
= IF(A2=0,”không”,”Có”)
Sau kia copy công thức cho những ô còn lại.
Ta thu được tác dụng sau:
Cách sử dụng hàm IF vào excel
Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học sinh như sau. Cột C hiển thị công dụng xếp loại tất cả điều kiện xếp loại.
Ví dụ hàm IF lồng trong Excel
Có điều kiện như sau:
0
5
8
Yêu cầu: Điền tác dụng thích hòa hợp vào cột C.
Cách làm:
Nhìn từ điều kiện xếp một số loại ta có thể sử dụng hàm IF lồng để giải quyết yêu mong từ lấy một ví dụ này:
Có 2 cách đặt hàm IF lồng cụ thể:
CÁCH 1: trên ô C2 để công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))
Ví dụ hàm IF lồng trong Excel
Diễn giải: Điều kiện B2>=8; nếu đúng xếp loại Giỏi; nếu sai thì còn 2 các loại xếp các loại (khá với yếu), liên tiếp đặt đk B2 >=5; nếu đúng xếp nhiều loại Khá (ở đây không nhất thiết phải đặt đk =8 xếp loại giỏi rồi); nếu sai xếp các loại Yếu
Sau đó chỉ việc kéo hàm mang lại các học sinh còn lại là xong
CÁCH 2: Tại ô C2 để công thức: =IF(B2>0;IF(B2
Ví dụ hàm IF lồng trong Excel 2
Diễn giải: Điều khiếu nại B2>0 (kiểm tra tính phù hợp lệ của điểm); giả dụ đúng bước vào xếp các loại Điều kiện B2
Copy công thức cho các ô sót lại từ C3 mang lại C5 là xong
4. để ý khi thực hiện hàm if
Khi áp dụng hàm IF lồng nhau, dù tuân theo cách này hơi là dễ tuy vậy ta tránh việc lồng quá nhiều hàm vào cùng với nhau, rất dễ gây sai sót và kiểm soát điều hành khó, các hàm rất đơn giản sai hoặc loại bỏ ngoặc đơn, dẫn đến công dụng sẽ sai hoặc ko hiển thị được gì, rất mất công.
Vì núm Dù Excel chất nhận được bạn lồng mang lại 64 hàm IF khác biệt thì chúng ta cũng không nên làm như vậy. Trên sao?
Nhiều câu lệnh IF đã yêu ước bạn xem xét rất các để xây dựng câu lệnh đúng mực và bảo vệ rằng lô-gic của những câu lệnh có thể tính toán đúng đắn qua từng điều kiện cho tới khi kết thúc. Nếu như bạn không lồng những câu lệnh IF chính xác 100 % thì khả năng 75 % là công thức gồm thể chuyển động được cơ mà 25 % đã trả về tác dụng không mong muốn muốn. Cực kỳ tiếc, năng lực bạn tìm kiếm ra nguyên nhân của 25 % chính là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF rất có thể rất cạnh tranh để duy trì, nhất là khi bạn quay lại sau một thời gian và cố gắng tìm hiểu điều nhưng bạn, hoặc tệ hơn là một trong những người khác, đã cố gắng thực hiện.Nhiều câu lệnh IF đòi hỏi nhiều vệt mở ngoặc với đóng ngoặc tròn (), hoàn toàn có thể sẽ khó làm chủ tùy thuộc vào lúc độ phức tạp của công thức các bạn tạo.Sự cố thường gặp mặt khi thực hiện hàm if vào excel:
Hiển thị tác dụng 0 (không) trong ô: không có đối số nào mang lại đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy cực hiếm trả về đúng, thêm văn bạn dạng đối số vào hai đối số kia hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.
Hiển thị hiệu quả #NAME? vào ô: Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai chủ yếu tả, lỗi công thức,…
Lưu ý: Khi thực hiện hàm IF vào Excel có tương đối nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa vết "," với dấu ";" trong cấu trúc hàm dẫn. Các đối số của những hàm vào excel phần đông được ngăn cách bởi dấu ";" trong trường thích hợp gõ nhầm Excel sẽ gửi thông tin để người tiêu dùng sửa lại như vào hình
Lưu ý khi thực hiện hàm IF trong excel
Trên phía trên kế toán Lê Ánh đang hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm if trong excel. Để biết thêm bí quyết sử dụng các hàm và thủ thuật vào excel các bạn tham khảo thêm các bài viết:
Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc về cách sử dụng hàm if hãy để lại comment bên dưới bài viết, hay liên hệ với thông tin sau đây để được giải đáp:
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo nên các khóa học kế toán thực tiễn và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được huấn luyện và đào tạo và tiến hành bởi 100% các kế toán trưởng trường đoản cú 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
