Vlookup là một trong những hàm cơ bản thường cần sử dụng trong excel. Hàm vlookup cho phép người thực hiện tìm kiếm các giá trị theo cột.
Bạn đang xem: Cách dùng hàm vlookup trong excel 2010
Bài viết bên dưới đây, lực lượng giảng viên tại lớp học kế toán thực tiễn tại kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn đưa ra tiết chúng ta cú pháp và các sử dụng hàm Vlookup vào excel
Hàm vào Excel được lập trình sẵn dùng đo lường và thống kê hoặc thực hiện một tính năng nào đó. Việc áp dụng thành thạo những hàm vẫn giúp chúng ta tiết kiệm được không hề ít thời gian so với tính toán bằng tay thủ công không dùng hàm. Những hàm vào Excel cực kỳ đa dạng bao che nhiều lĩnh vực, bao hàm hàm không yêu cầu đối số, gồm có hàm yêu cầu một hoặc các đối số, và các đối số hoàn toàn có thể là phải hoặc tự chọn.
1. Ý nghĩa của hàm Vlookup vào excel
Hàm vlookup được dùng để tìm tìm theo cộtHàm vlookup hoàn toàn có thể dùng chủ quyền hoặc kết hợp với các hàm khác như: Sum; If…2. Cú pháp của hàm Vlookup trong excel
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,
Trong đó:
Lookup_value: là giá trị dùng để làm tìm kiếmTable_array: là vùng điều kiện để dò tìm quý giá tìm kiếm, cột trước tiên trong table_array là cột để tìm cực hiếm tìm kiếm. Table_array có thể cùng hoặc không giống sheet với Lookup_value và cũng rất có thể cùng tệp tin hoặc khác tệp tin với Lookup_value. Thường đặt ở dạng địa chỉ tuyệt đốiCol_index_num: Là máy tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng báo giá trị đề nghị tìm. Cột đầu tiên của vùng tài liệu được tính là 1Range_lookup: Là mẫu mã tìm kiếm, gồm 2 phong cách TRUE cùng FALSE. (Có thể gồm hoặc không)TRUE: khớp ứng với một là tìm tìm tương đối
FALSE: tương xứng với 0 là tìm kiếm kiếm tuyệt vời và hoàn hảo nhất tức Hàm VLOOKUP đang tìm kiếm đa số giá trị trùng khớp nhau trả toàn
- Hàm Vlookup trực thuộc hàm tham chiếu cùng tìm kiếm. Các hàm tham chiếu sử dụng trong công thức giúp cho bọn họ khỏi tốn công sửa chữa các cách làm khi các giá trị đo lường và tính toán có sự rứa đổi
Có 3 một số loại tham chiếu:
Tham chiếu add tương đốiTham chiếu địa chỉ tuyệt đốiTham chiếu láo hợpLưu ý:
- giá chỉ trị bạn có nhu cầu tra cứu, còn được gọi là giá trị tra cứu
- Dải ô cất giá trị tra cứu
Hãy ghi nhớ rằng quý giá tra cứu vớt phải luôn luôn nằm ở cột thứ nhất của dải ô nhằm hàm VLOOKUP có thể chuyển động chính xác. Ví dụ: Nếu quý giá tra cứu của doanh nghiệp nằm ngơi nghỉ ô C2 thì dải ô của người tiêu dùng sẽ ban đầu ở C.- Số cột đựng giá trị trả về vào dải ô.
Ví dụ, nếu bạn chỉ định B2: D11 với phạm vi, bạn nên đếm B là cột đầu tiên, C là đồ vật hai, v.v.
- Lựa chọn hiệu quả trả về
Bạn hoàn toàn có thể chỉ định TRUE nếu bạn có nhu cầu có một tác dụng khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn có nhu cầu có một tác dụng khớp đúng mực ở cực hiếm trả về.Nếu bạn không chỉ có định bất cứ giá trị làm sao thì quý hiếm mặc định sẽ luôn là TRUE hay kết quả khớp tương đối.3. Lưu ý khi sử dụng hàm Vlookup
Sử dụng F4 để thắt chặt và cố định dòng, cột:
- F4 (1 lần): để sở hữu giá trị xuất xắc đối. Hoàn hảo và tuyệt vời nhất được gọi là cố định cột và thắt chặt và cố định dòng ⇒ $cột$dòng
Ví dụ: $B$9 ⇒ cố định cột B và cố định và thắt chặt dòng 9
- F4 (2 lần): để sở hữu giá trị tương đối cột và hoàn hảo dòng – Được hiểu là thắt chặt và cố định dòng , không thắt chặt và cố định cột ⇒ cột$dòng
Ví dụ: B$9 ⇒ cố định chiếc 9, không cố định và thắt chặt cột B
- F4 (3 lần): để sở hữu giá trị tương đối dòng và tuyệt vời cột- Được đọc là thắt chặt và cố định cột, không thắt chặt và cố định dòng ⇒ $cộtdòng
Ví dụ: $B9 ⇒ cố định cột B, không cố định dòng 9
4. Lấy một ví dụ về hàm Vlookup trong Excel
Ta có 2 bảng excel như sau:
Yêu cầu: Thêm tin tức về Quê quán vào bảng mặt trên
Cách thực hiện:
Bước 1: bấm chuột vào ô E6
Bước 2: Đặt công thức: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)
Trong đó:
A6 là giá bán trị buộc phải tìm tìm (ở trên đây mã nhân viên là dữ liệu chung thân 2 bảng yêu cầu ta kiếm tìm mã nhân viên)
$D$12:$F$17 là vùng dò tìm quý giá tìm tìm (cần tìm mã nhân viên cấp dưới ở bảng 2 để mang thông tin quê quán bắt buộc vùng dò tra cứu là toàn cục bảng 2)
2 là số cột chứa thông tin cần tra cứu (đang mong muốn tìm tin tức quê quán. Quê tiệm là cột thứ hai trong bảng 2)
0 là phong cách dò tìm bao gồm xác
Bước 3: Sao chếp phương pháp xuống các dòng khác
Ta nhận được kết quả:
Trên đấy là cú pháp cùng hướng dẫn cụ thể cách sử dụng hàm Vlookup vào excel. Trong nội dung bài viết kế toán Lê Ánh đã chỉ dẫn ví dụ minh họa cụ thể để các bạn dễ hình dung khi vận dụng hàm vlookup. Nếu các bạn vẫn còn vấn đề chưa nắm vững về hàm Vlookup có thể để lại câu hỏi, SĐT mặt dưới bài viết để được giải đáp
Tham khảo thêm >> Khóa học tập Kế Toán Tổng thích hợp Thực Hành
