MS Word: tiếp theo các bài bác Tin học văn phòng, forestcitymalaysias.com lúc này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thành và xử lý dữ liệu trong bảng biểu.

Bạn đang xem: Cách chèn thêm cột trong word 2003

Bạn đang xem: Chèn thêm cột vào word 2003

Tạo bảng vào Word 2003

1. Ra mắt menu Table (Menu bảng) 2. Trình làng menu lúc bôi đen và kích chuột đề nghị vào bảng: 3. Tạo ra bảng 4. Thêm cột & dòng5. Xóa ô, dòng, cột, bảng6. Gạn lọc (bôi đen) trong bảng7. Nhập ô8. Phân tách ô9. Định dạng bảng theo phong cách có sẵn10. Đặt chế độ auto co giãn bảng11. Biến đổi dữ liệu từ bảng thành văn bản (Bỏ bảng nhưng vẫn giữ lại đủ nội dung trong bảng)12. Chuyển đổi dữ liệu tự dạng văn bạn dạng vào bảng13. Thu xếp dữ liệu vào bảng14. Một vài hàm áp dụng tính vào bảng của MS Word15. Xem các thuộc tính định hình bảng

1. Giới thiệu menu Table (Menu bảng)

Draw table: Vẽ bảngInsert: Chèn bảngDelete: XóaSelect: chắt lọc (bôi đen)Merge Cells: Nhập ôSplit Cells: phân chia ôSplit Table: phân tách bảngTable AutoFormat…: Định dạng bảng theo phong cách có sẵnAutoFit: tự động co giãn bảngHeading Rows Repeat: Đặt chiếc đầu trong bảng làm cho tiêu đề bảng cho đầy đủ trang sau.Convert: chuyển đổiSort…: sắp đến xếpFormula…: Công thức giám sát và đo lường trong bảngHide Gridlines: Ẩn/hiện mặt đường viền bảngTable Properties: Xem nằm trong tính bảng.
*

2. Trình làng menu khi bôi đen và kích chuột cần vào bảng:

Cut: CắtCopy: Sao chépPaste: DánMerge Cells: Nhập ôDistribute Rows Evenly: triển lẵm đều theo dòngDistribute Columns Evenly: trưng bày đều theo cộtDraw Table: Vẽ bảngBorder và Shading…: chế tác đường viền với màu bảngTable AutoFormat…: Định dạng bảng theo kiểu có sẵnCell Alignment: Căn lề văn bản trong bảngAutoFit: tự động hóa co giãn hảngCaption…: Đặt tiêu đề bảngTable Properties: Xem thuộc tính bảng.
*

*

*

Trên hình mẫu vẽ là tạo thành bảng bao gồm 3 loại x 4 cột.ưSau khi kích và nhả chuột, các bạn sẽ được 1 bảng mới. Mặc dù nhiên, cùng cách này thì các bạn chỉ tạo được bảng buổi tối đa là 4 cái x 5 cộtCách 2: Vào Table > Insert > Table…
*

Table size: size bảng:Number of Columns: Nhập số cộtNumber of rows: Nhập số dòngAutoFit behavior: auto co giãnFixed column width: Đặt size cột chũm địnhAutoFit to contents: auto co giãn theo nội dungAutoFit to lớn window: auto co giãn theo screen window.AutoFormat: chọn kiểu định dạng có sẵn của bảng.Remember dimensions for new tables: Ghi nhớ size cho đa số bảng mới.Chọn nút OK.

4. Thêm cột & dòng

Cách 1: Dùng cây bút vẽVào Table > Draw Table (Hoặc kích vào hình tượng
Di chuyển bút vẽ mang lại bảng với kéo thẳng mặt đường trong bảng vào vị trí mong chèn thêm cột (dòng).Cách 2: Đặt con trỏ vào vào bảng. Vào Table > Insert
- Columns to the left: Thêm cột bên trái - Columns to lớn the right: Thêm cột bên đề xuất - Rows Above: Thêm cái trên - Rows Below: Thêm chiếc dưới - Cells… > Insert entire column: Chèn thêm cột cho cả bảng - Cells… > Insert entire row: Chèn thêm dòng cho cả bảng.

5. Xóa ô, dòng, cột, bảng

Vào Table > Delete
Tabe: Xóa bảngColumns: Xóa cộtRows: Xóa dòngCells…: Xóa ô theo lựa chọnShift cells left: Xóa ô bên tráiShift cells up: Xóa ô sinh sống dướiDelete entire row: Xóa cả dòngDelete entire column: Xóa cả cột.

6. Chọn lựa (bôi đen) trong bảng

Bạn có thể sử dụng phối hợp giữa phím Shift và các phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home, End để bôi black trong bảng. Hình như còn rất có thể sự dụng theo cách:1.

Xem thêm: Giá Xe Yamaha Exciter 150 2021 Mới Nhất Tháng 10/2021, Giá Xe Exciter 150 2021 Mới Nhất Hôm Nay

 Vào Table > Select
Table: Bôi đen bảng (Hoặc dùng tổ hợp phím tắt alternative text + phím số 5 cùng với đèn Num Lock tắt)Column: CộtRow: DòngCell: Ô

7. Nhập ô

Bôi black những ô mong mỏi nhập theo hướng ngang hoặc dọc.Vào Table > Merge Cells
Number of columns: Nhập số cột nên chiaNumber of rows: Nhập số dòng phải chia Merge cells before split: Nhập ô trước lúc chia.Chọn nút OK đồng ý chia ô.

9. Định dạng bảng theo phong cách có sẵn

Vào Table > Table AutoFormat…
Category: chọn là All table stylesTable styles: Lựa chọn những kiểu định hình bảng bao gồm sẵn của MS WordApply special formats to: Áp dụng hình dáng định dạng đặc biệt cho:Heading rows: chiếc tiêu tiêu đề của bảngFirst column: Cột đầu tiên của bảngLast row: Dòng cuối cùng của bảngLast column: Cột sau cùng của bảngNút New…: tạo ra kiểu format bảng new của riêng rẽ bạn.
Name: Tên hình trạng định dạngStyle base on: thứ hạng định dạng cơ bảnApply formatting to: Áp dụng đông đảo định dạng sau đây cho:Whole table: Toàn bảngHeader row: dòng tiêu đềLast row: dòng cuối cùngLeft column: Cột tráiRight column: Cột phảiOdd row stripes: Viền cho loại lẻEven row stripes: Viền cho chiếc chẵnOdd column stripes: Viền cho cột lẻEven column stripes: Viền mang lại cột chẵnR địa chỉ cửa hàng to template: Thêm thành một chủng loại mớiChọn nút OK để xong thêm bắt đầu một dạng hình định dạng.Nút Modify… Sửa định hình kiểu đã chọn. Các tính năng áp dụng giống phần thêm new kiểu định dạng bảng
Màn hình xuất hiện thông báo: Bạn vẫn muốn xóa hình dáng định dạng Table Style1 không? Để bạn chắc chắn là lại là mong xóa.Nút Default…: cấu hình thiết lập kiểu định hình mặc định cho các bảng sau:
This document only: Chỉ vận dụng cho tệp tin hiện tạiAll documents based on the Normal.dot template? dùng cho tất cả những file khác tất cả dạng Normal.dotChọn nút Apply > Close.

10. Đặt chế độ tự động hóa co giãn bảng

Vào Table > AutoFit
AutoFit to lớn Contents: auto co giãn theo nội dung.AutoFit to lớn Window: auto co giãn theo screen Window.Fixed Column Width: Đặt cố định và thắt chặt chiều rộng của cột. Trường đúng theo này bạn chỉ việc dùng con chuột kéo con đường dọc cột theo độ chỉnh sửa của mình.Distribute Rows Evenly: phân chia độ cao của những dòng bởi nhau.Distribute Columns Evenly: chia độ rộng của những cột bởi nhau.

11. Chuyển đổi dữ liệu từ bảng thành văn phiên bản (Bỏ bảng tuy vậy vẫn giữ đủ ngôn từ trong bảng)

Vào Table > Convert > Table to Text…
Separate text with: lựa chọn loại phân cách giữa các đoạn văn bạn dạng là:Paragraph marks: theo hình thức đoạnTabs: Theo khoảng cách là 1tab = 1.27cmCommas: dấu phẩyOther: ký tự khácChọn nút OK nhằm hoàn thành.

12. Thay đổi dữ liệu từ bỏ dạng văn bạn dạng vào bảng

Lựa chọn (bôi đen) những đoạn văn bạn dạng muốn chuyển vào bảng:Vào Table > Convert > Text to lớn Table…
Number of columns: Nhập số cộtNumber of rows: Phần nhập số chiếc này chưa phải nhập mà do MS Word tự kiểm soát và điều chỉnh theo số cột các bạn nhập làm việc trên.AutoFit behavior: tự động co giãnFixed column width: Đặt form size cột ráng địnhAutoFit lớn contents: tự động hóa co giãn theo nội dungAutoFit to lớn window: tự động hóa co giãn theo screen window.Separate text with: lựa chọn loại chia cách giữa những đoạn văn bản là:Paragraph marks: theo hình thức đoạnTabs: Theo khoảng cách là 1tab = 1.27cmCommas: dấu phẩyOther: ký kết tự khácChọn nút OK để hoàn thành.

13. Sắp xếp dữ liệu trong bảng

Bôi đen tổng thể bảng. Ở đây bạn nên bôi đen toàn thể bảng vì sau khoản thời gian sắp xếp theo 1 hoặc nhiều cột thì giá trị của các cột khác cũng rất được sắp xếp theo. Nếu bạn chỉ bôi đen 1 cột thì dữ liệu thu xếp chỉ theo cột đó, vậy nên dữ liệu của người sử dụng trong cả bảng sẽ bị sai lệch.Vào Table > Sort…
Sort by:Bạn hãy chọn tên cột đầu tiên muốn sắp xếp (Trên ảnh là cột Tháng)Type: kiểu định dạng của cột (trường) sắp xếp (Text, Number, Date…)Ascending: thu xếp tăng dầnDescending: sắp xếp giảm dầnCác phần Then by: thu xếp theo các cột tiếp theo (các kỹ năng vẫn tương tự phần Sort by).My list has:Header row: loại trử dòng tiêu đề.No header row: Việc thu xếp không lại trừ loại tiêu đề.Chọn nút OK để dứt sắp xếp.

14. Một số trong những hàm vận dụng tính vào bảng của MS Word

Để vị trí con trỏ vào ô mong tính (Ví dụ như tính tổng của cột thì để tại dòng ở đầu cuối của cột).Vào Table > Formula…
Formula: Hiển thị hàm, cách làm tính toán. Bước đầu mỗi hàm hay cách làm đều phải bắt đầu từ lốt “=” (SUM(ABOVE): thức giấc tổng các giá trị ở trên). Chúng ta phải điền đúng cách làm của mỗi hàm.Number format: các định dạng vẻ bên ngoài số.Paste Function: các hàm cơ bản:ABS: Trị tuyệt đốiAND: Hàm vàAVERAGE: Tính trung bìnhCOUNT: ĐếmIF: Hàm điều kiệnINT: Hàm phân chia lấy phần nguyênMAX: Hàm mập nhấtMIN: Hàm nhỏ dại nhấtMOD: Hàm chia lấy phần dưNOT: Hàm đậy địnhOR: Hàm hoặcROUND: Hàm có tác dụng trònSUM: Tính tổngChọn nút OK để xong tính toán. Nếu phương pháp sai, kết quả sẽ hiển thị chiếc lệnh !Syntax Error kết quả Hàm tính tổng của bảng tính trên là:

Bài viết liên quan